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Terminerinnerung-Vorlage

Eine fertige Terminerinnerung-Vorlage für WhatsApp und Telegram in fünf Sprachen — consent-first, mit Bestätigen/Verschieben-Optionen und Segmentkosten-Link.

Wann einsetzen

Senden Sie 24 Stunden (und optional 1–2 Stunden) vor einem gebuchten Termin, um Nichterscheinen zu senken. Passt für Praxen, Salons, Werkstätten, Berater — jeden mit Terminkalender — und sollte eine einfache Möglichkeit zum Bestätigen oder Verschieben bieten, sodass eine Änderung eine Antwort statt eines Anrufs ist.

Beispielnachricht

Hallo {name}, dies ist eine Erinnerung an Ihren Termin bei {business} am {date} um {time}. Antworten Sie JA zum Bestätigen oder VERSCHIEBEN, um eine neue Zeit zu wählen. Anfahrt gewünscht? Fragen Sie einfach.

Kopieren und die {geschweiften} Platzhalter durch eigene Seriendruckfelder ersetzen.

Compliance & Einwilligung (zuerst lesen)

Senden Sie dies nur an Personen, die dem Empfang auf diesem Kanal zugestimmt haben. Business-Messaging auf WhatsApp und Telegram, die DSGVO und lokale Marketingregeln verlangen vorherige Einwilligung und einfaches Opt-out — dokumentieren Sie die Einwilligung, respektieren Sie STOP/Abmeldung sofort und geben Sie sich nie als Bank, Kurier oder Behörde aus. Consent-first ist keine Option; es schützt Ihre Absenderreputation und Ihre Kunden.

Was kostet der Versand?

Fügen Sie die Nachricht in den kostenlosen SMS-Segment-Rechner ein, um Segmentzahl (und Kosten) zu sehen — ein Emoji oder Akzentzeichen kann das verdoppeln.

/tools/sms-counter →

Automatisch senden

Verbinden Sie diese Vorlage mit einem KI-Agenten, damit sie zum richtigen Zeitpunkt ausgeht und der Agent die Antworten übernimmt:

KI-Terminbuchungs-Agent →

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